Cara Print Label Undangan 103 dan 121 di Microsoft Word

Berikut ini adalah cara lengkap untuk print label undangan 103 dan 121 di Microsoft Words (komputer). Lalu bagaimana format label undangan 103 dan 121 di Ms. Words? Semoga langkah - langkah yang ada didalam tutorial ini dapat dipahami dan dipraktekan dengan mudah.

Pemanfaatan kertas label sebenarnya bukan hanya untuk ditempel di kartu undangan atau ucapan, tetapi bisa juga digunakan untuk keperluan lainnya. Bisa digunakan sebagai tanda atau judul dari barang atau kelompok barang, dan penggunaan - penggunaan lainnya sesuai kebutuhan.

Namun kertas label ini khususnya di Indonesia memang lebih dikenal untuk menulis nama - nama undangan ya. Baik itu undangan pernikahan, khitanan atau kegiatan apapun itu sepertinya sangat membutuhkan kertas label diatasnya.

Sebenarnya, jika sudah ada kertas label lebih mudah untuk langsung menulis diatas label tersebut. Namun karena tidak semua orang mempunyai tulisan tangan yang bagus, dan jika dikali ratusan orang sangat memakan waktu, maka ditulis dengan cara digital (print) adalah solusi yang umum.

Lalu bagaimana cara lengkap agar Anda bisa print label undangan 103 atau 121 dengan hasil yang rapi dan menarik? Silahkan simak langkah - langkahnya dibawah ini.

Cara Print Label Undangan 103 dan 121 di Microsoft Words

Sebelum dilanjut ke langkah - langkah atau tutorial, pastikan dahulu printer Anda terhubung dengan komputer /laptop dan sediakan juga kertas kosong /bekas untuk melakukan test print sebelum dengan kertas label yang asli (pastikan hasil print pas setelah melakukan pengaturan).

Cara ini kami praktektan pada program Ms. Excel dan Ms. Word 2013. Jika Anda menggunakan versi 2010, 2007 atau versi lainnya tidak masalah. Caranya tetap sama, perbedaan mungkin hanya di tata letak menu saja, selain itu bisa diikuti langkahnya sesuai urutan.

Simpan Data Undangan di Ms. Excel

Sebelum membuka aplikasi atua program Ms. Words, pastikan dulu kita mempunyai data undangan dalam bentuk file Microsoft Excel. 

Setiap nama undangan berurut ke bawah, baris pertama (paling atas) digunakan sebagai judul kelompok data seperti KEPADA, NAMA, ALAMAT, dll. Seperti contoh gambar dibawah ini.

Jika telah selesai, silahkan simpan data excel tersebut di folder yang mudah dicari. Setelah tersimpan Anda bisa menutup program excel tersebut (tetap dibuka juga tidak apa - apa). Silahkan ke langkah berikutnya dibawah.

Membuat Kolom Label

1. Buka aplikasi microsoft words
2. Buka tab "MAILINGS"
3. Pada bagian tools bar pilih "Start Mail Merge" kemudian pilih "Labels". Jendela Label Options akan terbuka
4. Pada halaman settings label, karena tidak ada merek yang sesuai di daftar label maka silahkan membuat label baru. Klik "New Label" (akan muncul halaman Label Details)
5. Pada halaman Label Details silahkan sesuaikan ukuran label undangan 103 atau 121 (Sesuai kebutuhan). Atau silahkan gunakan ukuran pada gambar dibawah ini.
6. Jika sudah cocok dan pas pengaturannya silahkan klik tombol "OK". Kemudian Klik lagi "OK" pada halaman Label Options.
7. Kembali ke tab "HOME". Block semua kolom (ctrl+A). Pilih Menu "Borders" kemudian pilih type "All Borders". Jika berhasil maka garis bantu untuk setiap label akan muncul.
8. Simpan Dokumen. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen /save (ctrl+s) secara berkala.

Masukan Data Undangan

1. Pada tab MAILINGS Pilih menu "Select Recipients" lalu pilih "Use an Existing List" (halaman windows explorer akan terbuka)
2. Silahkan cari dan pilih file Excel yang telah diisi dengan daftar nama dan alamat yang akan di print di label.
3. Pilih nomor Sheet (halaman) tempat anda menyimpan data undangan. Umumnya berada di Sheet 1.
4.  Pastikan Checklist aktif di kotak kecil bertuliskan "First row of data contains column headers". Kemudian klik "OK"
5. Pada menu MAILINGS Pilih Menu "Insert Merge Field" kemudian Pilih item KEPADA. Lakukan langkah yang sama untuk item NAMA dan ALAMAT hingga semua data yang kita butuhkan muncul.
6. Atur posisi data sesuai kebutuhan pada kolom pertama seperti rata tengah (center), Align, dll. 
7. Pada menu MAILINGS klik "Update Labels". Jika sesuai, semua kolom akan terisi dengan data yang sama.
8. Klik "Preview Result". Daftar nama dan alamat undangan akan muncul di setiap kolom.

Test & Print

1. Sebelum print label undangan, silahkan cek kembali setiap data yang ada
2. Lakukan print (ctrl+p) percobaan 1 lembar saja di kertas biasa. Pada hasil cetak perhatikan orientasi dan posisi cetak. 
3. Ukur hasil cetak dengan label yang akan dipakai. Jika dirasa kurang rapi silahkan disesuaikan lagi ukuran pada Label Details. Jika sudah pas silahkan lanjutkan ke langkah selanjutnya.
4. Print di kertas label (disarankan jangan langsung print semua, lihat dulu hasilnya pada kertas label. Jika sudah pas silahkan lanjutkan.
5. Masih pada menu MAILINGS klik tombol "Finish & Merge"
6. Menu Pop-up akan keluar, Pilih "All" kemudian klik "OK". Jendela Microsoft Word baru akan terbuka. Anda juga masih bisa melakukan perbaikan terhadap data yang ada sebelum di print.
7. Jika semua sudah cocok dan pas, silahkan print kembali nama - nama undangan yang belum di cetak.
8. Selesai!

Print /per Lembar Sangat Disarankan

Disarankan untuk tidak langsung print Semua halaman. Jika hasilnya ada lebih dari 10 lembar dan Anda hanya memiliki stok terbatas (adapun cadangan kertas tapi tidak banyak), lebih baik print satu per satu. Untuk menghindari kesalahan dalam proses print seperti miring, tinta habis, dan masalah lainnya.

Bayangkan saja, jika Anda mengatur untuk print 10 lembar dalam satu kali proses, maka jika ada kemiringan pada lembar ke 5 maka lembar setelahnya kemungkinan akan semakin miring hasilnya.

Akhirnya Anda harus mengganti seluruh hasil yang tidak lurus tersebut dengan kertas baru. Itu baru 5 lembar, bagaimana kalau puluhan lembar? Walaupun sebenarnya harga kertas label tidak terlalu mahal, tetapi akan lebih baik jika semuanya dikerjakan secara efisien.

Semoga artikel mengenai cara print label undangan 103 dan 121 di komputer (microsoft words) ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Anda. Apabila ada pertanyaan atau saran mengenai pembahasan ini, silahkan simpan di kolom komentar seperti biasa. Selamat Mencoba.

Baca juga: 

• Cara Merubah Ukuran Inchi ke Centimeter di Microsoft Word
• Cara Agar File Microsoft Word Bisa Dibuka di Semua Versi
• Cara Lengkap Print di Amplop dengan Microsoft Word